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战疫情 ▏ 高效居家办公指南
  2020-02-11
    在疫情防控的关键时期,为保障员工健康安全,科为控股开启员工居家在线办公模式。

    如何高效完成工作?请收下这份【居家办公指南】!

    01 明确工作时间

    模拟真实的办公状态,按照工作时间作息,准时起床,穿戴整齐,打造工作的仪式感,集中注意力,让头脑意识到“开始工作了”。

通过“早会、晚报告”制度,增强远程办公中的集体归属感,更起到上下班发令枪的作用。大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。

    02 设立办公地点

    1+1电脑+11凳,远离卧室和客厅,打破居家舒适圈

如条件允许,建议给自己在家中找一个安静独立的办公地点,营造办公室的气氛,这样既能避免家人的打扰,也能通过特定的地点和陈设,让自己更快进入办公状态。

    03 制定工作计划

    养成自律的工作习惯,居家办公也需要一个明确的计划日程表,任务并分解到每天,按照重要/紧急维度分类,有序推进和快速落实,确保任务执行到位、形成闭环,每天结束工作之前做好第二天工作规划。

不要让自己被微信、钉钉、抖音支配,安排固定的时间处理固定的事情。

    04 加强沟通交流

    坚持早会与晚报告制度,明确各项工作任务和节点。主动给上级进行汇报,及时反馈工作进度和结果,做到事事有回应,件件有落实。积极与同事进行沟通,遇到比较着急的问题可以直接打电话,迅速沟通解决。晚上下班前对一天的工作进行回顾,填写日志,记录收获,增强成就感。

    05 适当安排休息

    在家办公也需要有规律的休息时间,规定好自己的茶歇和午休时间,并且上闹铃提醒,劳逸结合,有助于提高效率。长时间工作后,离开办公区域呼吸一下新鲜空气、健身,可以唤醒大脑、消除疲劳。

    06 拒谣言树信心

    关注疫情变化,但不过多参与评论。非常时期,我们不能掉以轻心,也不必过度恐慌。将注意力转移到工作本身,保持良好的工作状态,积极面对2020年的挑战!

    07 坚持个人防护

    居家工作虽然避免了病毒传播,但大家同样不能放松警惕,做好室内消毒,保持身心健康,增强免疫力,防患于未然,用正确的心态对待疫情。

    最后,希望大家「居家办公」有一个好的开始,祝我们早日战胜疫情、渡过难关。

    加油!科为奋斗者!



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